Loading Supervision

Надзор за погрузкой контейнеров

Все больше и больше грузоотправителей и заказчиков обращаются к экспедиторам с просьбой направить инспекторов для наблюдения за процессом погрузки на месте с целью контроля погрузки и, таким образом, предотвращения повреждения и потери груза.Кроме того, некоторым грузоотправителям необходимо разделить партию груза на несколько разных контейнеров и отправить их нескольким разным грузополучателям, поэтому груз должен загружаться в соответствии с заказами, а во избежание ошибок осуществляется контроль погрузки.Я собрал некоторые общие сведения о контроле загрузки, чтобы поделиться с вами.

Прежде всего, давайте разберемся с определением контроля загрузки контейнеров.Надзор за погрузкой контейнеров относится к заключительному этапу контроля груза в производственном процессе.Инспекторы с завода или третья сторона проверяют упаковку и погрузку на месте, когда товар упакован на складе производителя или на площадке транспортно-экспедиторской компании.В течение периода наблюдения за погрузкой инспекторы будут контролировать выполнение всего процесса погрузки.Надзор за погрузкой контейнеров поможет вам обеспечить доставку надлежащих продуктов и их количества до оплаты.

Следующие аспекты связаны с надзором за погрузкой контейнеров

◆ Проверить количество и внешнюю упаковку продукции;
◆ Проверяйте качество продукции методом случайной выборки;
◆ Опломбируйте контейнеры и запишите номер пломбы, чтобы предотвратить подмену продукции при транспортировке;
◆ Контролировать процесс погрузки, чтобы свести к минимуму ущерб и потери и максимально использовать пространство;
◆ Запишите условия загрузки, включая погоду, время прибытия контейнера, номер контейнера, номерной знак грузовика и т. д.

Преимущества контроля загрузки контейнеров

1.Убедитесь, что количество товаров правильное;
2.Убедитесь, что среда контейнера подходит для транспортировки, включая влажность и запах;
3.Проверить условия упаковки и погрузки товаров, чтобы уменьшить повреждения товаров, вызванные неправильной упаковкой или штабелированием при транспортировке;
4.Выборочно проверить качество товара в упаковочных коробках;
5.Максимальное использование пространства и экономия затрат;
6.Не позволяйте фабрике или экспедитору заменять продукты на полпути.
EC Inspection может предоставить торговцам и их инспекторам услуги по надзору за погрузкой, чтобы устранить опасения торговцев.Сильная техническая поддержка и профессиональные управленческие команды будут сопровождать ваш процесс проверки.

Процесс контроля загрузки

Перед загрузкой
1.Разработайте план загрузки контейнеров в соответствии с нашим профессиональным опытом в отношении объема контейнеров, типа и количества товаров, которые должны быть загружены в каждый контейнер, характера товаров, таких как объем (если данные отсутствуют, вам необходимо их измерить) , вес, устойчивость к давлению и хрупкость.
Примечание: При разработке плана погрузки следует учитывать баланс контейнеров (вес должен быть усредненным) для безопасности водителей в пути.Товары, легко проходящие таможенный досмотр, лучше всего ставить возле дверей контейнеров, чтобы не было лишних хлопот.

2.Проверьте, полностью ли подготовлен товар:Подтвердите с клиентом, какие товары полностью подготовлены, а какие находятся в стадии подготовки, и отслеживайте товары, которые не готовы в любое время.Урок должен быть усвоен.Если один товар отсутствует, погрузка контейнера не может быть осуществлена, а временно приостановлена.

3.Подготовьте соответствующие формы и документы и возьмите с собой инструменты и документы:план загрузки контейнера, список загрузки контейнера и список веса контейнера на английском или китайском языке или на обоих языках и в правильном формате, используемые для таможенной декларации;Загрузка регистрационного листа с достаточным количеством копий и подходящей длины;фотоаппарат или мобильный телефон с полностью заряженным аккумулятором, линейка достаточного примерного объема, ручка, измеритель;Подготовка солнцезащитного крема/защиты от дождя (солнцезащитный крем, головной убор, одежда с длинными рукавами, желательно черного цвета и устойчивая к пятнам).

4.Заранее спланируйте план загрузки контейнера:Мы должны нести ответственность за все перед нашими клиентами, заранее подтверждая бронирование товаров в силу нашего профессионального опыта работы с клиентом, заранее бронируя грузовое пространство в транспортной компании, добиваясь скорейшего утверждения ТП, организуя прицепы и указывается вес товара в каждом контейнере, а также уточняющая информация о грузовиках большой или малой мощности, когда прибывают грузовики, в какое время начинать погрузку, сколько дней необходимо для завершения погрузки и сколько контейнеров можно загружать каждый день.

5.Отношение, настроение и прогноз погоды:убедитесь, что погода в день погрузки является подходящей, и примите соответствующие превентивные меры.

Процесс загрузки контейнера

1. Придайте значение первому грузовику!
Считайте первый грузовик демонстрацией.Запишите процесс погрузки и подготовьте новый план погрузки с корректировками в соответствии с фактическими ситуациями погрузки (может потребоваться фотография) на основе первоначального плана погрузки;

2. Задачи регистраторов ---- внимательный и осторожный:
① Перед погрузкой ознакомьтесь с загруженными сортами и количеством товаров, а также планом погрузки каждого контейнера;
② Перед погрузкой проверьте места укладки и количество товаров, а также свяжитесь со складом, чтобы подготовить и своевременно доставить все недостающие товары, если таковые имеются;
③ Взаимодействие регистраторов: один регистратор стоит на грузовике, направляя загрузку контейнера (положение штабелирования товаров, легкое обращение, отсутствие вытаптывания и т. д.), и сообщает водителю вилочного погрузчика, какой следующий товар;и другой регистратор стоит на земле, направляя водителя погрузчика для погрузки товара!
④ Регистратор должен проверять разновидности и соответствующее количество товаров перед загрузкой контейнера;
⑤ Четко записывайте данные четким почерком, чтобы облегчить сбор статистики (разнообразие и количество);
⑥ От начала до конца погрузки контейнера регистраторы должны следовать за автомобилем на протяжении всего процесса, но не менять по своему желанию и не приостанавливать работу записи в любое время -- Реализуйте не только хорошее начало, но и хороший конец!
⑦ Делайте фотографии: во время загрузки контейнера лучше делать фотографии непрерывно (чтобы фотографии можно было выбрать позже) и обязательно четко записывать ---- номерной знак, номер контейнера, номер ключа грузовика. ., и процесс загрузки (когда двери контейнера открыты, полуоткрыты и закрыты);
⑧ Четко запишите разновидности и соответствующее количество товаров в контейнере, чтобы увидеть, являются ли разновидности полными и достаточно ли их количество;
⑨ Заполнить протокол следующими пунктами: № контейнера, № госномера (желательно два, передний и задний), № ключа грузовика, время окончания загрузки контейнера, время отправления грузовика и номер телефона водителя;
⑩ Сравните приказ водителя с информацией, зафиксированной регистраторами (указанные выше пункты).

3. Ускорить товар:
① До и во время погрузки своевременно связывайтесь с покупателем, чтобы понять, какие товары не загружены, и своевременно сообщайте о ходе погрузки, чтобы предотвратить задержку доставки или расходы из-за ночной оплаты;
② Направьте водителя погрузчика на разгрузку товара при загрузке контейнера (скажите водителю погрузчика, какой контейнер/грузовик и какие товары необходимо загрузить);
③ Регистратор записывает каждый контейнер и отвечает за нумерацию каждого грузовика/контейнера.

После загрузки

1. Разберите фотографии:
Четко укажите их порядок.Фотографии должны быть правильными и могут быть сверены с накладной.

2. Список контейнеров -- Документы таможенной декларации:
① Повторно проверяйте загрузку регистрационных листов: количество и разнообразие;
② Правильный формат: простой, понятный и понятный;
③ Содержание: сорта и соответствующие им количества товаров, а также общее количество товаров в каждом контейнере;Общее количество каждого вида товаров во всех контейнерах;

3. Весовой список контейнеров -- Документы таможенной декларации:
① Правильный формат: простой, ясный и понятный ---- Сделайте это, подумав;
② Внимательно заполните содержимое списка против списка контейнеров;
③ Содержание:Общий вес товара в каждом контейнере;Вес * количество по ассортименту товаров в каждом контейнере.

Превосходство в обслуживании

Что вам может предложить ЕС?

Экономичность: За полцены промышленного уровня вы получите быстрый и профессиональный инспекционный сервис с высокой эффективностью.

Чрезвычайно быстрое обслуживание: Благодаря немедленному планированию, предварительное заключение ЭК может быть получено на месте после завершения инспекции, а официальный отчет ЭК может быть получен в течение 1 рабочего дня;пунктуальность отгрузки может быть гарантирована.

Прозрачный надзор: обратная связь с инспекторами в режиме реального времени;строгое управление работой на месте

Строгие и честные: профессиональные команды EC по всей стране предлагают вам профессиональные услуги;независимая, открытая и беспристрастная группа надзора настроена на выборочную проверку выездных инспекционных групп и надзор на месте.

Индивидуальное обслуживание: EC имеет возможности обслуживания, которые охватывают всю цепочку поставок продукта.Мы предоставим индивидуальную схему инспекционных услуг для вашего конкретного запроса, чтобы конкретно решить ваши проблемы, предложить независимую платформу взаимодействия и собрать ваши предложения и отзывы об обслуживании инспекционной группы.Таким образом, вы можете участвовать в управлении инспекционной группой.В то же время для интерактивного обмена технологиями и общения мы предлагаем обучение по инспекции, курс по управлению качеством и технологический семинар по вашим запросам и отзывам.

Команда качества ЕС

Международная планировка: превосходный контроль качества охватывает местные провинции и города, а также 12 стран Юго-Восточной Азии.

Местные услуги: местный контроль качества может немедленно предоставить профессиональные инспекционные услуги, чтобы сэкономить ваши дорожные расходы.