Ранний рабочий процесс
1. Коллегам, находящимся в командировках, необходимо связаться с предприятием не менее чем за сутки до выезда во избежание ситуации отсутствия товара для проверки или отсутствия ответственного лица на предприятии.
2. Возьмите фотоаппарат и убедитесь, что питания достаточно, а также визитную карточку, рулетку, самодельный нож, небольшое количество герметизирующего полиэтиленового пакета (для упаковки и транспортировки) и другие расходные материалы.
3. Внимательно прочитайте уведомление о доставке (данные проверки) и предыдущие отчеты о проверке, подписи и другую соответствующую информацию.Если есть какие-либо сомнения, они должны быть решены до проверки.
4. Коллегам, находящимся в командировках, перед выездом необходимо знать маршрут движения и погодные условия.
Прибытие на принимающую фабрику или подразделение
1. Позвоните коллегам по работе, чтобы сообщить им о прибытии.
2. Перед формальной проверкой мы сначала разберемся в ситуации с заказом, например, была ли завершена вся партия товаров?Если вся партия не завершена, сколько было завершено?Сколько готовой продукции упаковано?Делается ли незавершенная работа?(Если фактическое количество отличается от информации, сообщенной выдающим коллегой, позвоните в компанию, чтобы сообщить), если товар находится в производстве, он также должен пойти, чтобы увидеть производственный процесс, попытаться выяснить проблему в производстве. процесса, сообщите об этом на завод и попросите об улучшении.Когда остальные будут готовы?Кроме того, готовые товары должны быть сфотографированы и просмотрены в сложенном виде и подсчитаны (количество ящиков/количество карточек).Следует обратить внимание на то, что эта информация должна быть указана в примечаниях к акту проверки.
3. Используйте камеру, чтобы сделать фотографии и проверить, соответствуют ли отгрузочная маркировка и состояние упаковки требованиям уведомления о доставке.Если упаковки нет, спросите у фабрики, на месте ли коробка.Если коробка прибыла (проверьте отгрузочную маркировку, размер, качество, чистоту и цвет коробки, даже если она не была упакована, но лучше попросить завод упаковать одну коробку для нашей проверки);если коробка не прибыла, мы узнаем, когда она прибудет.
4. Вес (брутто) товара должен быть взвешен, а размеры тары должны быть измерены, чтобы убедиться, что они соответствуют распечатанному уведомлению о доставке.
5. Конкретная информация об упаковке должна быть указана в отчете о проверке, например, сколько (шт.) находится в одной внутренней коробке (средняя коробка) и сколько (шт.) находится в одной внешней коробке (50 шт./внутренняя коробка). , 300 шт./внешняя коробка).Кроме того, была ли коробка упакована по крайней мере двумя ремнями?Закрепите внешнюю коробку и заклейте ее вверх и вниз с помощью I-образной уплотнительной ленты.
6. После отправки отчета и возвращения в компанию все сотрудники, находящиеся в командировке, должны позвонить в компанию, чтобы сообщить и подтвердить получение отчета, а также сообщить коллегам, когда они планируют покинуть завод.
7. Следуйте инструкциям по проведению испытания на падение.
8. Проверьте, не повреждена ли внешняя коробка, является ли внутренняя коробка (средняя коробка) четырехстраничной и убедитесь, что карточка отсека во внутренней коробке не может иметь смешанный цвет и должна быть белой или серой.
9. Проверьте, не поврежден ли продукт.
10. Провести выборочную проверку товара в соответствии с указанием количества стандарта (обычно стандарта AQL).
11. Сфотографируйте состояние продукта, включая бракованные продукты и состояние на производственной линии.
12. Проверьте, соответствуют ли товары и подписи соответствующим требованиям, таким как цвет продукта, цвет и положение товарного знака, размер, внешний вид, эффект обработки поверхности продукта (например, отсутствие царапин, пятен), функции продукта и т. д. Пожалуйста, оплатите особое внимание на то, что (а) эффект товарного знака шелкографии не должен иметь сломанных слов, перетаскивания шелка и т. д., проверьте шелкографию с помощью клейкой бумаги, чтобы увидеть, исчезнет ли цвет, и товарный знак должен быть полным;(b) цветная поверхность изделия не должна тускнеть или легко тускнеть.
13. Проверьте, не повреждена ли цветная упаковочная коробка, нет ли складок, а также является ли эффект печати хорошим и соответствует ли цветопроба.
14. Проверьте, изготовлены ли товары из новых материалов, нетоксичного сырья и нетоксичных чернил.
15. Проверьте, установлены ли детали товара правильно и на месте, не могут ли они легко потеряться или упасть.
16. Проверьте, нормально ли функционируют и работают товары.
17. Проверьте, нет ли на товаре заусенцев и не должно быть необработанных краев или острых углов, о которые можно порезать руки.
18. Проверяйте чистоту товаров и картонных коробок (включая цветные упаковочные коробки, бумажные карточки, полиэтиленовые пакеты, самоклеящиеся наклейки, пузырчатые пакеты, инструкции, пенообразователь и т. д.).
19. Убедитесь, что товар находится в хорошем состоянии и в хорошем состоянии хранения.
20. Немедленно возьмите необходимое количество образцов отгрузки, как указано в уведомлении о доставке, закрепите их, вместе с ними должны быть взяты репрезентативные дефектные детали (очень важно).
21. После заполнения акта проверки сообщите об этом другой стороне вместе с бракованной продукцией, а затем попросите ответственное лицо другой стороны поставить подпись и поставить дату.
22. В случае обнаружения товара в ненадлежащем состоянии (высокая вероятность того, что товар некачественный) или в компанию поступило уведомление о том, что товар некачественный и требует доработки, коллеги в командировке должны немедленно обратиться Завод на месте о доработке и когда товар может быть передан, а затем ответ компании.
Поздняя работа
1. Загрузите фотографии и отправьте электронное письмо соответствующим коллегам, включая простое объяснение каждой фотографии.
2. Сортируйте образцы, маркируйте их и организуйте отправку в компанию в тот же или на следующий день.
3. Заполните исходный отчет о проверке.
4. Если коллега в командировке опаздывает, чтобы вернуться в компанию, он должен позвонить своему непосредственному начальнику и объяснить свою работу.
Время публикации: 11 октября 2021 г.